Recevoir les sommes d’argent, les chèques, les mandats, les paiements électroniques ou autres versés à la Ville et émettre les reçus correspondants. Recevoir et traiter les dépôts provenant des autres services. Vérifier les données inscrites sur les chèques, les pièces justificatives et les autres documents bancaires qui lui sont remis. S’assurer de verrouiller et déverrouiller la porte de l’entrée principale de l’Hôtel de Ville ainsi que la voute selon les heures d’ouverture. Balancer la caisse quotidiennement. Préparer les bordereaux de dépôts bancaires. Comptabiliser diverses données relatives aux montants perçus et numériser les documents, au besoin. Recevoir les appels téléphoniques, la correspondance, ainsi que la clientèle au comptoir, et leur fournir les informations ou les documents nécessaires en lien avec ses tâches, ou les transmettre à la personne compétente, le cas échéant. Orienter les citoyens vers le service approprié ou l'adresse demandée. Procéder au décompte et à l’encaissement des caisses de transports. Mettre à jour les statistiques journalières d’achalandage. Effectuer le processus des paiements préautorisés. Effectuer les procédures de compte à compte. Recevoir le courrier des autres services et procéder au timbrage. Veiller au réapprovisionnement de la machine à timbres. Effectuer divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement de documents, vérification de listes, etc.
💰 Salaire : 26.44$ - 39.19$ /h
📍 Baie-Comeau, QC
Cette offre provient de Québec emploi (Gouvernement du Québec).